İhtiyacınız olan her şey tek bir İnsan Kaynakları veritabanında
Artık kağıt dosyalarda boğulmak yok, her şeyi tek bir güvenli İK portalında bulun. Ayrıca, günlük iş yükünüzü hafifletin ve çalışanlarınızın kendi kişisel bilgilerine erişip güncelleme yapabilmelerini sağlayın.
Tüm önemli veriler tek bir çalışan dizininde
Çalışanların kişisel ve İK verilerinden belgelere kadar ihtiyacınız olan her şeyi tek bir çalışan kayıt veritabanında anında bulun
- Tüm kişisel ve İK verilerini 7/24 tek bir yerde güvenli bir şekilde saklayın
- Kendinize nefes alabileceğiniz bir alan yaratın ve belgeleri dijital personel dosyalarında saklayın
- Verilerin doğruluğunu artırmak ve zaman kazanmak için çalışanların kendi verilerini girmelerine izin verin
- Her isme bir yüz ekleyin ve modern çalışan rehberi ile insanları kolayca birbirine bağlayın
Çalışanlarınıza yeniden odaklanın
İnsan kaynakları yönetim işleri azaldığında, çalışanlarınızı yeniden öncelik haline getirebilirsiniz. Çalışanların yaşam döngüsüne ilişkin eksiksiz genel bakış sayesinde, her aşamada personelinizi yönetebilir, iç ve dış ortamda çalışan bağlılığını ve işveren markasını güçlendirebilirsiniz.
- Çalışanlarınızın hak ettiği karşılama planlamasına yardımcı olmak için işe giriş tarihlerini belirleyin
- Gizli notlarla önemli çalışan geri bildirimlerini aklınızda tutun
- İş yıldönümleri veya doğum günlerinde takdirinizi gösterme fırsatını kaçırmayın
Şirketinizi içten dışa tanıyın
Raporlar sayesinde, çalışanların mutlu olmasını, adil bir şekilde ücretlendirilmesini sağlamak veya sadece işe alım ve işten ayrılma eğilimlerini görselleştirmek için gerekli ayarlamaları yapabilirsiniz
- Kıdem, personel sayısı ve yeni işe alım raporları ile etkinlikleri, işe alımları veya işten ayrılmaları önceden planlayın
- Maaş farklarını kapatın ve maaş geçmişi kayıtlarıyla rekabetçi maaşlar sağlayın
- Eksik kayıtları bir bakışta tespit edin ve İK veri uyumluluğuna uyun
Uyum ve güvenlik endişelerini geride bırakın
En değerli varlığınız olan çalışanlarınızı korumak ve onların İK verilerinin gizli, güvenli ve GPDR uyumlu kalmasını sağlamak, HEROTY sayesinde artık uykularınızı kaçırmayacak.
- Erişim kontrolü ile hassas verilerin yanlış ellere geçmesini önleyin
- Siz düzenlemelere uyun, biz de GDPR kurallarına uygun olarak verileri koruyalım
- Verilerinizin güvenlik endüstrisi standartlarıyla her zaman korunduğunu bilerek rahat uyuyun
Ekiplerinizi genel olarak takip edin
Ekip yapıları ve sorumlulukları hakkında elde ettiğiniz bilgiler, stratejik personel planlamasında size destek olur.
- Organizasyon şeması, şirketinizdeki tüm ekipler ve yapılar hakkında genel bir bakış sunar.
- İnsan kaynakları yazılımımızda, kurumsal yapıların mükemmel bir şekilde haritalanabilmesi için sorumluluklar açıkça tanımlanmıştır.
- Basit filtre seçenekleri ile her zaman doğru irtibat kişisini bulabilirsiniz.
SSS
Çalışanlarımla belgeleri depolayabilir ve paylaşabilir miyim? 
Elbette! Hem çalışanlar hem de yöneticiler dijital personel dosyalarına belge yükleyebilir. Bu belgelere yalnızca yönetici ve çalışanların kendisi erişebilir. .pdf, .png, .doc ve daha fazlası gibi tüm yaygın dosya türleri desteklenir.
Çalışanların profillerine veri eklemelerine veya değiştirmelerine izin veriyor musunuz?
Çalışanlar, dijital personel dosyalarını kullanarak kişisel ve İK verilerini doldurma veya güncelleme özgürlüğüne sahiptir. Bu çalışan self servis özelliği sayesinde yöneticiler, veri bakımını delege edebilir ve daha katma değerli görevlere odaklanabilir.
Çalışan verilerini içe ve dışa aktarmak mümkün mü?
Kesinlikle! Kurulum ve veri aktarımını daha kolay ve hızlı hale getirmek için, destek talebi üzerine deneme süresi boyunca bile veriler HEROTY'ye aktarılabilir. Dahası, çalışanların verilerini kolayca dışa aktarabilir ve gerektiğinde paylaşabilirsiniz.
Çalışan dizinine kimler erişebilir?
Şirketteki tüm çalışanlar çalışan dizinine erişebilir. Bu, çalışanların birbirleriyle bağlantı kurmalarını veya doğru kişiyi bulmalarını ve HEROTY'den doğrudan e-posta veya telefonla anında iletişim kurmalarını sağlar.
HEROTY'deki verilerin eksiksiz olmasını nasıl sağlayabilirim?
Çalışan veri raporlarını kullanarak yöneticiler, eksik çalışan verilerini hızlı bir şekilde tespit edebilir ve çalışanlardan kişisel verilerini tamamlamalarını isteyebilir veya dışa aktarabilir, böylece İK uyumluluğu için hiçbir şeyin eksik olmadığından emin olabilirler.
Veriler nerede saklanıyor? HEROTY GDPR ile uyumlu mu?
HEROTY, Almanya'nın Frankfurt kentinde bulunan Amazon Web Services (AWS) altyapısını kullanır. Verileri yalnızca özenle seçilmiş ve güvenilir ortaklarla depolarız. HEROTY'de, hassas bilgilere erişimi genişletmek veya kısıtlamak ve kayıtları gizli tutmak için kullanıcı rolleri atayabilirsiniz. Güvenlik ve GDPR uyumluluğu hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.
Deneme süresi boyunca ve sonrasında verilerim nasıl kullanılıyor?
HEROTY hesabınızı oluşturmak ve çalışanları ve şirket süreçlerini yönetmek için yalnızca gerekli bilgileri toplar ve saklarız. Deneme süresi sona erdiğinde ve 30 gün içinde herhangi bir abonelik etkinleştirilmezse, saklanan tüm veriler kalıcı olarak silinir.